Tijdens de demo's en gesprekken met u, als organisatie in de kinderopvangsector, heeft Bosoftware aandachtig geluisterd. Wat blijkt: meer en meer worden jullie zich bewust van de begrippen; internet, online, portaal,... en de voordelen die deze begrippen met zich meebrengen. Alleen is de drempelvrees om van deze fijne technieken gebruik te maken vaak groot. Niet alleen technisch, maar ook financieel. In het voorjaar van 2010 wil Bosoftware deze drempelvrees wegnemen.

Met deze website bieden wij u de volgende mogelijkheden aan:

• Ouders kunnen u terugvinden in de zoekfunctie van deze website
• Als organisatie kan u de ouders online bij u laten inschrijven voor opvang. Zij vinden u ofwel:
  • In de algemene zoekfunctie
  • Of via een unieke code die u hen kan bezorgen en waarmee ze zich rechtstreeks bij u kunnen inschrijven
• Via een eenvoudige administratie kan u alle vragen voor opvang beheren dwz. goedkeuren, afkeuren, tijdelijk op de wachtlijst laten staan,...
• Via een geautomatiseerd mailing systeem communiceert u met de ouders. Bij elke handeling die u stelt worden de ouders automatisch verwittigd
• U wordt ook automatisch op de hoogte gesteld van nieuwe inschrijvingen voor uw organisatie
• U krijgt één pagina waar u zich kan voorstellen
• ...

Het voordeel voor de ouders:

• Zij dienen slechts éénmaal hun dossier online aan te maken en dit te gebruiken om zich aan te melden voor opvang bij de verschillende organisaties
• Ook zij beschikken over een eenvoudige administratie, waarmee ze hun aanvragen kunnen beheren
• ...

Het voordeel voor u als overkoepelende organisatie (CKO, lokaal beleid,gemeentebestuur, ...):

• Uw overkoepelde organisatie krijgt eveneens haar eigen unieke code
• Melden ouders zich hiermee aan dan kunnen ze enkel kiezen uit de organisatie die u onder uw vleugels heeft
• Ouders kunnen hun voorkeur doorgeven waarmee u aan de slag kan gaan om hen optimaal uit de nood te helpen
• Als overkoepelende structuur kan u overzichten en statistieken over de werking van uw organisatie verkrijgen
• Gunstige tarieven
• Groepeer u per structuur, gemeente, regio, provincie,...
• ...

Los van bovenstaande opsommingen, moet het duidelijk zijn dat er ook een enorme tijdsbesparing aan voorafgaat! Het persoonlijke contact met de ouders blijft in heel dit proces heel belangrijk. Maar laat ze na een rondleiding in uw organisatie zich online inschrijven, zo bespaart u veel extra tijd en werk én de informatie die u bezit is steeds up-to-date!